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履歴書の添削

履歴書にしろ職務経歴書にしろ、自分が書いたものの欠点やミスは見えにくいことはすでに説明したとおりです。



岡目八目のたとえにならって、他人の履歴書で「見る」書類としての履歴書のあるべき姿を検討していきましょう。

例として取り上げるのは、同一人物の書いた履歴書で、1枚は何の予備知識もなく書き上げたもの、もう一枚は見る書類としての指導を受けた後に書き直したものです。

当人は口髭を蓄えた、学者先生のような温厚な人柄なのですが、最初の履歴書からは到底そのような印象は伝わってきません。

写真と書かれている文字から受ける印象は、大雑把でこだわり性の上、少々傲慢な印象さえ与えかねません。

おそらく、採用担当者はこの履歴書をパッと見たときに、「あまり会いたくないな〜」と感じることでしょう。

その結果、細目には注意がいかなくなってしまいます。

その原因は罫線いっぱいまで使って書かれた雑な文字にあります。

上手な手書き文字はある程度天性によるもので、字の上手下手は致し方ありませんが、丁寧に書いたものとそうでないものは、誰の目にもはっきりとわかってしまいます。

文字の書き方一つで、相手に与える印象がずいぶんと違ってくることにまず留意したいものです。


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もう1点は、見る書類としてのレイアウト、履歴書の場合はほとんど決まった書式がありますから、文字の配置の良し悪しです。

罫線は区切りの意味もありますが、文字が躍り出したり、行がくねくね曲がるのを防ぐ役割も果たしています。

後者の場合だけなら、本来なくても差し支えがありません。

そこで、この罫線をホワイトマーカーで消してみるとどうなるか、実際やって見るまでもなく、文字間が間延びしているのに、行間が詰まっていて、お世辞にも読みやすいとはいえません。

修正後は、文字を一回り小さめにして丁寧に書くことで、行間が見えるようになりぐっと見やすくなりました。

こうなれば、簡単な文書ですから、ざっと全体に目を通してもらえるようになります。

そうなると、海外文化に深くかかわってきた経歴が読み解かれ、末尾の方の大学講師、賞罰の欄の「○○○共和国文化芸術功労勲章」の記述によって、ヒゲ面もどことなく温厚で芸術的なセンスの表れと、まるで逆の印象に変わっていきます。

前節で指摘したように、パソコンやワープロで作成した履歴書ならば、こうした手書きによる問題も解消できます。

ちなみに、顔写真も目線より下から撮影したものは、見下すような表情に見えがちなことにも注意してください。

ともあれ、履歴書は採用担当者が最初に目にする書類ですから、見やすく、読みやすいことが最大のポイントであることをお忘れなく。

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