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職務経歴書に決まった書き方はない

書き方のポイントを考えてみましょう。



職務経歴書も「見て」「読んでもらう」文書ですから、見るに関わる「形式」の問題と「読む」に関わる「内容」の問題があります。

まず、形式の問題から考えてみます。

最初のポイントは、A4判の用紙に横書きで書くことです。

市販の履歴書はB5判になっていますが、職務経歴書では効果的に見せる形式を活用した場合に少々窮屈な上、ページ数も多くなりがちです。

各種の公文書などもA4判がスタンダードになりつつありますから、ぜひA4サイズにすることをおすすめします。

2番目は、パソコンを使って書くことです。

原案から推敲を重ねて練り上げていきますから、1つのコピーに変更を上書きして書き直していくパソコンの効用は欠かせません。

複数対象に「同じ趣旨で、異なるアレンジ」の経歴書を作る場合でも、1つの元原稿(ファイル)をコピーして、必要な部分を書き換えるだけですみます。

見やすく丁寧に手書きするのが苦手な人でも、まったく心配は要りません。

今や、パソコンはビジネスに不可欠なツールですから、パソコンは苦手という中高年の方もこの際にパソコンに習熟してしまいましょう。

3番目は「見やすい」レイアウトを工夫することで、見た目の「わかりやすさ」「好印象」を演出していくことです。

読みやすくする工夫としては、内容のブロック構造化があります。

これは、「見出し」をもつブロックを積み上げていく手法で、読み手は見出し部分を拾い読みすれば、何が書いてあるかをすぐに理解できます。

書く場合にも、思いついたことを個別、ランダムにまとめておいて、最終的に整合性を図ればよいので、あらかじめ全体構想を練って細目を決めておく必要もなくなります。

紙面に展開する段階では、視覚的な意味で見やすくすること、つまり、程よい余白を入れることも大切です。

文庫本のようにぎっしり詰まった職務経歴書では、読む気も失せて当然です。

この意味でも、ブロック構造は自然に余白が作られるので効果的です。

また、手書きと同様に「字間は詰めて、行間に余裕を持たせる」テクニックも忘れてはなりません。

原稿用紙のマス目を消したような間のびしたものは、縦横の区別がつけにくく、読みにくいことこの上なくいただけません。

4番目は、わかりにくい文章を書かないことです。

一度目を通すだけで理解できる長文は、プロの作家でもむずかしいといいます。

わかりやすい文章にするには、簡潔で平易な言い回しの短文を用いることです。

特に、長文は、前後のつながりや係り結びが不適切だと、誤解を招く恐れもあります。

といっても、書いた本人がいくら校正しても、細部については先入観が働いてしまうので、自分以外の人の目を通すのが早道でしょう。

出版業界などでは、校正は書き手以外の第三者が行うのが「鉄則」になっています。

専門用語は別として、奥さんや家族の誰かに読んでもらって、言葉の意味はともかく、何を言っているか理解できるかどうかを確かめてみるのも一つの方法でしょう。



5番目は、誤字・脱字をなくすことです。

パソコン上で書き上げたものならば、「漢字の変換ミス」や「同音異義語」にも注意が必要です。

自己開拓転職では頭の中で内容をそらんじることができるぐらいに推敲を重ねていくので、本人は誤字・脱字や変換ミスが紛れ込んでいるとは気づかないことが多いのです。

内容と同様で、ご家族の方など、自分以外の人の目で確認してもらう方法が有効です。

それが無理なら、日を改めて、冷めた気持ちでながめることができるときに自分で確認することをお勧めします。

些細なミスとはいえ、人生経験豊かな中高年の方々のこうした初歩的なミスは、相手の心象を損なうことこの上ありません。

また、封筒を閉じる前に、提出する用紙に汚れやシワがないこともしっかりと確認しましょう。

最後は、職務経歴書の分量です。

それぞれのキャリア内容によって差は生じますが、できれば3、4枚、多くても5、6枚が限度でしょう。

見やすい体裁のために余白を設けるテクニックを使いますから、通常よりは幾分か分量も増えがちですが、そのためにA4判の用紙を用いているわけです。

10ページを超えるような職務経歴書を受け取った場合、まず読む気が起きないのが本音でしょう。

どうしてもそれだけ必要という場合は、添付資料の形式をとることで、見た目の冗長さを回避することもできます。

学生対象の求人募集をはじめとし、最近は求人募集のアクションをインターネットでやりとりすることも増えています。

このためインターネット上には、「電子履歴書」とか「電子職務履歴書」とか称して、無料で利用できる履歴書や職務経歴書の「テンプレート(雛型)」もあります。

ネットで求人の応募を受け付ける現場では、こうしたもので作成された文書が殺到します。

ある調査によれば、一人の書類を読むのに採用担当者がかける時間はわずかに4秒といいます。

そこで差別化を図るため、ビデオを取り込んだ新種のものまで登場しています。

画一的な書式の履歴書なら意味もあるでしょうが、機をてらったつもりでも4秒の世界でははかない努力です。

つくりが変わっていても、職務経歴書の本来の目的は応募者の能力やパーソナリティーを伝えることにありますから、本来の内容が伴なわなければ意味がありません。

自己開拓転職ではあくまでも、見やすく、わかりやすく、キャリアと能力を強くアピールしていきたいものです。

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